• Proponer, ejecutar y controlar la formulación y el desarrollo de políticas, planes, programas, proyectos y actividades relacionadas con los aspectos financieros. (presupuestales, contables y de tesorería), para el adecuado funcionamiento del departamento.

• Elaborar el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento y participar en el proceso de elaboración del presupuesto de inversión, del departamento, en coordinación con la Subdirección y la Dirección de Planeación, políticas e investigaciones, de acuerdo con los lineamientos por el Ministerio de Hacienda y el Departamento Nacional de Planeación.

• Coordinar, proyectar y elaborar el Programa Anual de Caja - PAC, teniendo en cuenta las fechas y las orientaciones de la Dirección General de Crédito Publico y del Tesoro Nacional.

• Proyectar, elaborar y tramitar ante el ente competente las modificaciones presupuestales adiciones y traslados que sean necesarios para el funcionamiento de la entidad.

• Proyectar y elaborar los Estados Financieros y los informes respectivos de la entidad, conforme a las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación.

• Expedir certificaciones o constancias de los pagos y descuentos efectuados a los proveedores.

• Presentar propuestas y participar en el proceso de elaboración del anteproyecto de presupuesto de funcionamiento del área a su cargo en coordinación con la Subdirección del departamento y la dirección de Planeación, Políticas e investigaciones, de acuerdo con los lineamientos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de Planeación.

• Coordinar, programar, liquidar y elaborar los proyectos de servicio de los servidores públicos de la entidad y demás dependencias. Resolución de comisiones de información que requiera la dependencia.

• Presentar propuestas y participar en el proceso de formulación de políticas, planes, programas, proyectos actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos, tecnológicos y documentales del departamento y la adquisición de los bienes y servicios para el adecuado funcionamiento de la entidad.

• Ejecutar, coordinar, evaluar y controlar el desarrollo de los planes, programas, proyectos y actividades del Departamento relacionados con la administración de los recursos físicos, tecnológicos y documentales del Departamento y la adquisición de bienes y servicios para el adecuado funcionamiento de la entidad.

• Dirigir, coordinar y controlar que los registros contables relacionados con las actividades del área, se efectúen de acuerdo con las normas que para tal efecto prescriba la Contaduría General de la Nación.

• Atender las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento y suministro de los elementos, materiales y equipos que requieran las diferentes dependencias.

• Elaborar el Plan Anual de Compras, en coordinación con la Subdirección y la Dirección de Planeación, Políticas e Investigaciones de acuerdo con los requerimientos de las dependencias.

• Organizar y mantener actualizado el registro de los proveedores que pueden ser convocados por el Departamento en el proceso de selección de los contratistas de la Entidad.

• Organizar y controlar el archivo general de documentos, conforme con las orientaciones del Archivo General de la Nación y las demás normas técnicas sobre la materia y la prestación del servicio de correspondencia y mensajería.

• Coordinar con el Despacho del Subdirector y la Dirección de Planeación, Políticas e Investigaciones, la definición de los procedimientos de conservación y recuperación de la información documental, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia e implementar su funcionamiento según la Tabla de Retención Documental.

• Coordinar, controlar y adelantar las gestiones necesarias para la prestación de servicios generales de mantenimiento, vigilancia, aseo, transporte y los demás que se requieran para el correcto funcionamiento del Departamento.

• Tramitar las bajas de los elementos Inservibles del Departamento, previo el cumplimiento de las disposiciones legales y fiscales, y de acuerdo con los procedimientos establecidos.

• Coordinar el servicio de reproducción de documentos y material de apoyo que requieran las diferentes dependencias para el cumplimiento de sus funciones.

• Diseñar e implementar indicadores de gestión, en coordinación Planeación, Políticas e Investigación que garantice el adecuado mecanismo de control y evaluación de la gestión del Grupo de Trabajo. 

• Proyectar los informes a la Contraloría General de la República, Contaduría General de la Nación, Cámara de Representantes y todas las demás que ordenen las normas vigentes.

• Diseñar e implementar en coordinación y comunicación permanente con la Oficina de Control Interno los mecanismos de autocontrol de las funciones y actividades de esta Dependencia.

• Diseñar e implementar indicadores de gestión, en coordinación con la Dirección de Planeación, Políticas e Investigaciones que garanticen el adecuado funcionamiento del mecanismo de control y evaluación de la gestión de la Dependencia.